Elementy

Elementy to materiały, części i półprodukty, z których powstają produkty, na przykład śruby, kabel albo spawana rama. Nigdy nie sprzedaje się ich osobno. Zużywają się przy wytwarzaniu produktów.

Gdzie to znaleźć: Katalog → Elementy → Lista elementów. Nowy element dodasz w Katalog → Elementy → Nowy element.

Kiedy z tego korzystasz

• Zanim zbudujesz recepturę. Receptura produktu może korzystać tylko z elementów, które już istnieją.
• Opisujesz półprodukt, który sam powstaje z innych elementów.
• Zapisujesz, ile kosztuje materiał.
• Kupujesz materiał w jednej jednostce, a zużywasz w innej, na przykład kupujesz śruby na kilogramy, a liczysz je w sztukach.
• Sprawdzasz, ile masz danego materiału i które produkty go używają.
• Drukujesz etykietę materiału, żeby magazyn mógł ją skanować.
• Usuwasz element, którego już nie używasz.

Najważniejsze pojęcia

• Element — materiał, część albo półprodukt. Każdy ma Kod. Kod powstaje z nazwy przy tworzeniu elementu, na przykład SRUBA-M6-20. Nie zmienia się, jeśli później zmienisz nazwę elementu.
• Rodzaj — Materiał, Część albo Pół-produkt. Tylko opisuje element. Nie zmienia jego działania.
• Pochodzenie — Kupowany (kupujesz go gotowego od dostawcy) albo Produkowany u nas (wytwarzasz go i można na niego wystawić zlecenie produkcyjne). Formularz elementu nie ma pola na to, gdzie element powstaje. Zlecenia produkcyjne przydziela się do gniazd w Planowaniu (sekcja Produkcja).
• Jednostka rozchodowa — jednostka, w której liczysz element na co dzień: szt., kpl., m, m², kg albo l. Korzystają z niej stan, receptury, przyjęcia i wydania.
• Jednostka zakupu i Przelicznik zakupu — użyj ich, jeśli dostawca sprzedaje element w innej jednostce. Przelicznik mówi, ile jednostek rozchodowych mieści się w jednej jednostce zakupu, na przykład 1 kg = 500 szt. Przy przyjęciu towaru możesz wtedy wpisać ilość z dokumentu dostawy w jednostce zakupu, a Complaia przeliczy ją na jednostkę rozchodową.
• Jednostka produkcji i Przelicznik produkcji — te same dwa pola dla elementu produkowanego u nas. Opisują, jak go wytwarzasz, na przykład 1 m listwy daje 4 szt. Niczego nie przeliczają: gotowy element trafia na stan w jednostce rozchodowej.
• Koszt jednostkowy — ile kosztuje jedna jednostka rozchodowa. Etykieta pola pokazuje jednostkę, na przykład „za 1 szt.”.
• Receptura — własna lista podelementów elementu. Element ma jedną recepturę, wspólną dla wszystkich miejsc: korzysta z niej każdy produkt i element, który go używa.
• Kategorie — elementy korzystają z tego samego drzewa kategorii co produkty.

Elementy to nie produkty

Elementy mają osobną listę i osobny stan i nigdy nie pojawiają się na zamówieniu ani na fakturze. Jeśli coś sprzedajesz, jest to produkt, nawet jeśli używasz go też jako części. Produkt może jednak być pozycją receptury innego produktu. Zobacz Produkt w recepturze.

Ekrany

Lista elementów

Tabela z jednym wierszem na element. Kropka na początku wiersza pokazuje stan elementu: zielona oznacza Aktywny, czerwona Zarchiwizowany. Kliknij wiersz albo nazwę, żeby otworzyć kartę elementu.

Kolumna	Co pokazuje
Nazwa / Kod	Zdjęcie, nazwę i kod.
Rodzaj	Materiał, Część albo Pół-produkt.
Pochodzenie	Produkcja albo Zakup.
Kategoria	Kategorię elementu.
Jednostka	Jednostkę rozchodową.
Koszt	Koszt jednostkowy i jego walutę.
Utworzono	Kiedy element dodano.

Możesz filtrować kolumny Rodzaj, Pochodzenie, Kategoria, Jednostka, Koszt i Utworzono; jest też dodatkowy filtr Aktywny. W nagłówku są przyciski Kategorie, który otwiera ekran Kategorie, i Nowy element.

Karta elementu

Karta elementu służy tylko do odczytu. Ma pięć zakładek:

Zakładka	Co pokazuje
Identyfikacja	Zdjęcia, nazwę, kod, rodzaj, jednostkę, jednostkę zakupu albo produkcji, kategorię, pochodzenie i opis.
Wycena	Koszt i walutę.
Receptura	Własną recepturę elementu w postaci drzewa albo informację, że jej nie ma.
Stan magazynowy	Łączną ilość, Zarezerwowane i Dostępne, Lokalizacje, w których element leży, oraz Ostatnie ruchy.
Używany w	Każdy element i produkt, którego receptura korzysta z tego elementu.

W nagłówku jest przycisk Drukuj etykietę, a jeśli możesz edytować elementy, także Edytuj.

Formularz elementu

Tworzenie i edycja korzystają z tych samych trzech kroków: Identyfikacja, Wycena, Receptura. Pasek na dole ma przyciski Wstecz i Dalej i mówi, czego brakuje.

• W nowym elemencie przycisk końcowy to Utwórz element, na ostatnim kroku. Wyczyść w nagłówku opróżnia formularz. Jeśli coś już wpisano, Complaia najpierw zapyta.
• W istniejącym elemencie Zapisz jest na każdym kroku. Jeśli na którymś kroku czegoś brakuje, Zapisz jest przygaszony. Gdy mimo to go klikniesz, Complaia otworzy ten krok. W nagłówku jest Usuń element.

📷 Zrzut ekranu do dodania: Karta elementu na zakładce Używany w.

Typowe zadania

Dodawanie elementu

1. Przejdź do Katalog → Elementy → Nowy element.
2. Na kroku Identyfikacja dodaj zdjęcia, jeśli je masz, i wypełnij pole Nazwa. Kod powstanie z nazwy.
3. Opcjonalnie wybierz kategorię w polu Kategoria.
4. W polu Pochodzenie wybierz Kupowany albo Produkowany u nas.
5. Uzupełnij pola Rodzaj i Jednostka rozchodowa.
6. Jeśli kupujesz (albo wytwarzasz) element w innej jednostce, wybierz ją w polu Jednostka zakupu (albo Jednostka produkcji) i wpisz przelicznik. Linijka pod polem powtarza przeliczenie, na przykład „1 kg = 500 szt.”, żeby można je było sprawdzić.
7. Kliknij Dalej. Na kroku Wycena wypełnij pola Koszt jednostkowy i Waluta.
8. Kliknij Dalej. Na kroku Receptura zbuduj własną recepturę elementu, jeśli ją ma, albo pomiń ten krok.
9. Kliknij Utwórz element.

Podawanie kosztu

1. Na kroku Wycena wpisz w polu Koszt jednostkowy zwykłą kwotę. 12.50 oznacza dwanaście i pół.

Koszt dotyczy jednej jednostki rozchodowej, co mówi etykieta pola. Pole przyjmuje do pięciu miejsc po przecinku, więc możesz zapisać koszt sztuki wynoszący ułamek grosza.

Jeśli element ma jednostkę zakupu, linijka pod polem pokazuje koszt jednej jednostki zakupu. Sprawdź na niej swoją liczbę. Na przykład śruby po 0,04 za sztukę przy 500 sztukach w kilogramie pokazują „= 20,00 za 1 kg”. Jeśli ta linijka pokazuje cenę dostawcy za kilogram pomnożoną przez 500, przez pomyłkę wpisano cenę za kilogram.

Zakup w jednej jednostce, liczenie w innej

1. Otwórz element i kliknij Edytuj.
2. Na kroku Identyfikacja wybierz w polu Jednostka zakupu na przykład kg.
3. Wpisz Przelicznik zakupu: ile jednostek rozchodowych jest w jednej jednostce zakupu, na przykład 500.
4. Kliknij Zapisz.

Przy przyjęciu towaru możesz teraz wpisać ilość w kilogramach. Complaia przelicza ją na sztuki, zanim zaksięguje stan. Sztuki i komplety są zaokrąglane do liczb całkowitych; pozostałe jednostki zachowują do trzech miejsc po przecinku. Zobacz Przyjęcie towaru.

Jeśli zmieniasz przelicznik elementu, który jest na stanie, Complaia najpierw pyta. Stan nie jest przeliczany. Nowy przelicznik dotyczy tylko przyjęć wpisanych później w jednostce zakupu.

Tworzenie własnej receptury elementu

Półprodukt to element z recepturą.

1. Otwórz element, kliknij Edytuj i przejdź do kroku Receptura.
2. Kliknij Rozpocznij tworzenie receptury, a potem Dodaj pozycję składu. BOM (zestawienie materiałowe) to inna nazwa receptury.
3. Wybierz Element, wpisz ilość i kliknij Dodaj.
4. Kliknij Zapisz na pasku na dole.

Drzewo działa tak samo jak receptura produktu. Zobacz Receptura i produkcja. Receptura elementu jest wspólna, więc gdy zmieniasz głębszy poziom, Complaia pyta, czy zmienić ją we wszystkich miejscach, w których jest używany, czy utworzyć kopię tylko dla tej receptury.

Complaia odrzuca recepturę, która prowadzi z powrotem do samego elementu. Komunikat wskazuje pętlę.

Drukowanie etykiety elementu

Etykieta elementu zawiera kod elementu w postaci kodu QR i kodu kreskowego. Magazyn może ją skanować przy przyjęciu towaru, przy wydaniu ze stanu i podczas inwentaryzacji.

1. Otwórz element z ekranu Lista elementów.
2. Kliknij Drukuj etykietę w nagłówku.
3. Wybierz Duża etykieta (100×150 mm) albo Mała etykieta (70×25 mm).

Etykieta otworzy się jako PDF w nowej karcie przeglądarki. Wydrukuj ją stamtąd. Każde kliknięcie daje jedną etykietę.

Sprawdzanie, gdzie element jest używany

1. Otwórz element z ekranu Lista elementów.
2. Kliknij zakładkę Używany w.

Zakładka wymienia elementy i produkty, które z niego korzystają. Ostrzeżenie przypomina, że zmiana receptury tego elementu dotyczy wszystkich tych miejsc i że element można usunąć dopiero po usunięciu go z każdego z nich. Kliknij wiersz, żeby otworzyć ten element albo produkt.

Sprawdzanie stanu i przyjmowanie towaru

Zakładka Stan magazynowy na ekranie Karta elementu pokazuje sumy i lokalizacje.

Stanem elementów zarządza się na ekranach magazynu, razem z produktami:

• listę zobaczysz na stronie Stan magazynowy;
• przyjmowanie dostaw opisuje strona Przyjęcie towaru.

Jeśli zakładka mówi, że w żadnym magazynie nie ma stanu, niczego jeszcze nie przyjęto.

Zmiana jednostki elementu, który jest na stanie

Jeśli zmienisz pole Jednostka rozchodowa elementu, który jest na stanie, Complaia najpierw zapyta w oknie Ten element leży w magazynie. Nic nie zostaje przeliczone. Liczby zostają takie same, zmienia się tylko jednostka: w stanie, w historii ruchów, w recepturach, w przeliczniku zakupu i w koszcie jednostkowym.

• Wybierz Zmień mimo to tylko wtedy, gdy ilości są już wyrażone w nowej jednostce.
• W przeciwnym razie zostaw starą jednostkę i najpierw sprowadź stan do zera.

Usuwanie elementu

1. Otwórz element i kliknij Edytuj.
2. Kliknij Usuń element w nagłówku.
3. Potwierdź pytanie Usunąć ten element?

Usunięcia nie da się cofnąć

Element zostaje usunięty i nie da się go przywrócić. Complaia odmówi, jeśli element jest użyty w recepturze produktu albo innego elementu albo jeśli ma stan. Historia ruchów zostaje zachowana.

Gdy coś nie działa

Co widzisz	Dlaczego	Co zrobić
Nazwa elementu jest wymagana.	Nazwa jest pusta.	Wpisz nazwę.
Rekord o tej wartości już istnieje. przy tworzeniu	Kod powstaje z nazwy, a inny element ma już taki kod.	Nadaj elementowi inną nazwę.
Nie można zarchiwizować elementu, bo jest używany w strukturach BOM. Najpierw usuń go z tych struktur.	Próbowano usunąć element, którego wciąż używa produkt albo inny element.	Otwórz zakładkę Używany w, usuń element z każdej receptury, a potem go usuń.
Komunikat, że elementu nie można usunąć, bo ma stan albo rezerwacje	Element ma stan albo rezerwację.	Najpierw wydaj stan albo skoryguj go do zera.
Komunikat o pętli w strukturze	Receptura prowadzi z powrotem do samego elementu.	Usuń element, który zamyka pętlę.
Koszt jednostkowy musi być liczbą nie mniejszą od zera, z najwyżej 9 cyframi przed przecinkiem i 5 po nim.	Koszt jest poza zakresem.	Popraw kwotę.
Ta ilość po przeliczeniu na jednostkę magazynową daje 0. Wpisz większą ilość albo zmień jednostkę. przy przyjęciu towaru	Ilość w jednostce zakupu jest za mała, żeby dać jedną całą jednostkę rozchodową.	Wpisz większą ilość albo przyjmij towar w jednostce rozchodowej.
Nie udało się przygotować etykiety.	Nie udało się utworzyć pliku PDF.	Kliknij Drukuj etykietę jeszcze raz. Jeśli błąd się powtarza, zgłoś go do wsparcia.
Element ma czerwoną kropkę: Zarchiwizowany.	Został kiedyś wyłączony. Nie można go wybrać w nowych recepturach.	Jeśli znów go potrzebujesz, utwórz nowy element.
Element nie pojawia się, gdy dodajesz go do receptury.	Jest zarchiwizowany. Proponowane są tylko aktywne elementy.	Sprawdź jego stan na liście.
Na liście nie ma przycisku Kategorie.	Twoja rola nie może widzieć kategorii.	Poproś o uprawnienie Kategorie: Podgląd.

Uprawnienia

Aby…	Potrzebujesz
Widzieć listę elementów	Elementy (materiały): Podgląd
Otworzyć kartę elementu i wydrukować jego etykietę	Elementy (materiały): Podgląd albo Magazyn: Podgląd
Dodać element	Elementy (materiały): Tworzenie
Edytować element i jego recepturę	Elementy (materiały): Edycja
Usunąć element	Elementy: archiwizacja
Otworzyć Kategorie z listy	Kategorie: Podgląd

Pracownicy magazynu z uprawnieniem Magazyn: Podgląd mogą otworzyć kartę elementu, żeby sprawdzić materiał.

Zobacz też

• Receptura i produkcja — gdzie używa się elementów
• Kategorie — drzewo wspólne z produktami
• Kody i etykiety — czym etykieta elementu różni się od etykiety produktu
• Produkty · Przegląd katalogu
• Stan magazynowy · Przyjęcie towaru — stan elementów
• Zlecenia produkcyjne — gdzie elementy się zużywają
• Słownik pojęć — element