Stan magazynowy
Stan magazynowy to jedna lista wszystkich produktów i elementów, które masz w magazynie. Pokazuje, ile leży, ile jest zarezerwowane i ile jest jeszcze dostępne. Z tego samego ekranu otwierasz:
- historię ruchów każdej pozycji, z dokumentem PDF dla każdego ruchu produktu;
- rezerwacje;
- pozycje do uzupełnienia;
- eksport i import CSV.
Gdzie to znaleźć: Magazyn → Stany → Stan magazynowy
Kiedy z tego korzystasz
- Musisz wiedzieć, czy towar da się obiecać do nowego zamówienia.
- Jakaś ilość wygląda źle i chcesz zobaczyć, co ją zmieniło.
- Potrzebujesz jeszcze raz dokumentu przyjęcia, wydania albo przesunięcia.
- Chcesz zobaczyć, czego zaczyna brakować.
- Wprowadzasz stan początkowy albo poprawiasz wiele ilości naraz z arkusza kalkulacyjnego.
Najważniejsze pojęcia
Trzy liczby.
- Ilość to to, co fizycznie leży w magazynie (na stanie).
- Rezerwacje to to, co jest odłożone dla zamówień (zarezerwowane).
- Dostępne to reszta:
Dostępne = Ilość − Rezerwacje (nigdy poniżej zera)
Jeden wiersz na pozycję. Każdy produkt i każdy element ma jeden wiersz z sumami. Kolumna Rodzaj odróżnia produkty od elementów. Produkt z wariantami ma po jednym wierszu na wariant, z cechami wariantu pod nazwą. Stan zawsze należy do wariantu, nigdy do produktu, który grupuje warianty.
Lokalizacje (tylko przy zaawansowanym typie magazynu). Jeśli pozycja leży w jednym miejscu, kolumna Lokalizacja podaje magazyn i segment. Jeśli leży w kilku, kolumna pokazuje przycisk w rodzaju 5 lokalizacji. Kliknij go, żeby zobaczyć ilość w każdym miejscu.
Nazwy nadawane przez Complaia. Niektóre miejsca tworzy sama Complaia i pokazuje je w Twoim języku: magazyn główny (Magazyn główny), domyślny segment (Nieprzypisane) i bufor gniazda (Gniazdo i jego nazwa). Bufor gniazda zawiera materiał przyniesiony na gniazdo i gotowe wyroby, których jeszcze nie przeniesiono do magazynu. Zobacz, gdzie trafiają gotowe wyroby.
Produkty wysyłane w kilku paczkach mają stan na poziomie magazynu, nie segmentu, bo paczki jednej sztuki mogą leżeć w różnych segmentach. Ich lokalizacja pokazuje tylko magazyn.
Pozycja bez stanu znika. Gdy ilość i rezerwacje pozycji spadną do zera, jej wiersz znika. Przyjmij pozycję ponownie, a wiersz wróci.
Stan minimalny. Jeśli produkt ma na swojej karcie ustawiony Alert stanu minimalnego, Complaia porównuje go z ilością dostępną w każdym magazynie.
Tylko ilości. Ten ekran nie pokazuje ceny zakupu ani wartości stanu.
Ekran
📷 Zrzut ekranu do dodania: Stan magazynowy z czterema kafelkami, wierszem produktu z trójkątem ostrzegawczym „Poniżej minimum” i wierszem z rozwiniętym przyciskiem „5 lokalizacji”.
Nad listą są cztery kafelki.
| Kafelek | Co pokazuje | Kliknięcie |
|---|---|---|
| Stan łącznie | Sumę kolumny Ilość | — |
| Zarezerwowane | Sumę kolumny Rezerwacje | Zobacz rezerwacje otwiera rezerwacje na ekranie Rezerwacja towaru. Widoczne tylko, jeśli możesz oglądać rezerwacje |
| Dostępne | Sumę ilości dostępnych | — |
| Do uzupełnienia | Liczbę produktów poniżej stanu minimalnego | Zobacz alerty otwiera listę |
Tabela
| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| Rodzaj | Produkty albo Elementy. Filtruj po niej, żeby zobaczyć jeden rodzaj |
| Pozycja | Zdjęcie, nazwę (odnośnik do produktu albo elementu), kod, cechy wariantu; przy elemencie jego rodzaj |
| Lokalizacja | Tylko przy typie zaawansowanym, zobacz wyżej |
| Ilość | Na stanie, z jednostką |
| Rezerwacje | Odłożone dla zamówień |
| Dostępne | Na zielono, gdy coś jest dostępne, na czerwono, gdy nic. Gdy produkt spadnie poniżej stanu minimalnego, pojawia się trójkąt ostrzegawczy (Poniżej minimum) |
| Paczki | Przy produktach: ile oznakowanych paczek jest na stanie |
| Niepełne | Przy produktach wysyłanych w kilku paczkach: paczki, które nie składają się na pełną sztukę, na przykład 1 / 3 |
| Aktualizacja | Kiedy pozycja ostatnio się zmieniła |
Przyciski w nagłówku
- Odśwież.
- Więcej — zawiera Eksport CSV, Import CSV i przy typie zaawansowanym Magazyny.
- Przyjmij towar — otwiera ekran Przyjęcie towaru.
Kliknij wiersz, żeby otworzyć Historię ruchów pozycji.
Typowe zadania
Sprawdzanie, czy towar można obiecać
- Otwórz Magazyn → Stany → Stan magazynowy.
- Znajdź pozycję. Użyj wyszukiwania albo filtruj po kolumnie Rodzaj.
- Patrz na Dostępne, nie na Ilość.
- Jeśli Dostępne jest dużo niższe niż Ilość, kliknij Zobacz rezerwacje na kafelku Zarezerwowane, żeby zobaczyć, co trzyma towar.
Otwieranie historii ruchów pozycji
- Kliknij wiersz pozycji. Otwiera się okno Historia ruchów. U góry widać pozycję, jej aktualną ilość i przy typie zaawansowanym jej miejsce.
- Przeczytaj listę. Każda zmiana ma Typ, Ilość (z + albo −), Referencję i datę w kolumnie Utworzono. Przy typie zaawansowanym kolumna Lokalizacja pokazuje, gdzie to się stało. Transfer pokazuje, skąd towar przyszedł i dokąd trafił.
- Kliknij Otwórz kartę, żeby przejść do produktu albo elementu, albo zamknij okno.
Pobieranie dokumentu ruchu
Każdy ruch produktu ma własny dokument PDF: przyjęcie, wydanie, przesunięcie i tak dalej.
- Otwórz Historię ruchów pozycji.
- W kolumnie Plik kliknij przycisk pobierania w danym wierszu.
Nazwa pliku zaczyna się od numeru dokumentu albo od referencji wpisanej przy wykonywaniu ruchu. Elementy nie mają dokumentów ruchów.
Podgląd rezerwacji
- Na kafelku Zarezerwowane kliknij Zobacz rezerwacje.
- Otwiera się widok Rezerwacje na ekranie Rezerwacja towaru. Pokazuje, co jest zarezerwowane, dla którego zamówienia i gdzie.
Rezerwacje zwalnia się albo anuluje tam, nie na tym ekranie.
Sprawdzanie, co trzeba domówić
- Na kafelku Do uzupełnienia kliknij Zobacz alerty. Otwiera się okno Alerty magazynowe.
- Przeczytaj każdy wiersz: Produkt, Magazyn / segment, Dostępne, Min. i Brakuje.
Produkt trafia na listę, gdy jego ilość dostępna w magazynie jest niższa niż stan minimalny. Trójkąt ostrzegawczy w tabeli działa według tej samej zasady. Produkt wyprzedany jest wypisany z zerem w każdym magazynie, w którym leżał. Szablony wariantów, zestawy i produkty nieaktywne nigdy nie trafiają na listę.
Sprawdzanie, gdzie leży pozycja
Dotyczy zaawansowanego typu magazynu.
- W kolumnie Lokalizacja kliknij przycisk w rodzaju 5 lokalizacji. Pod pozycją pojawia się po jednym wierszu na miejsce, z jego ilością, rezerwacjami i dostępnością.
- Kliknij przycisk jeszcze raz, żeby schować wiersze.
Eksport i import stanu
Eksport i import obejmują produkty. Elementy nie są uwzględniane.
Eksport
- Kliknij Więcej → Eksport CSV. Pobiera się plik CSV. Otworzysz go w arkuszu kalkulacyjnym.
Nagłówki kolumn w pliku są po polsku, bez polskich znaków:
| Nagłówek | Znaczenie |
|---|---|
SKU | kod produktu (SKU) |
EAN | kod kreskowy (EAN) |
Nazwa | nazwa |
Jednostka | jednostka |
Magazyn | magazyn |
MagazynId | identyfikator magazynu |
Segment | segment |
Ilosc | ilość |
Rezerwacja | zarezerwowane |
Dostepne | dostępne |
StanMin | stan minimalny |
DoUzupelnienia | do uzupełnienia (TAK oznacza tak) |
Import
- Kliknij Więcej → Import CSV. Otwiera się okno Import stanów z CSV.
- Krok 1: wybierz albo upuść plik CSV. Jego pierwszy wiersz musi zawierać nagłówki kolumn.
- Krok 2: w części Dopasuj kolumny wskaż Complaia, która kolumna pliku jest którą:
- Ilość jest wymagana;
- SKU (kod produktu) albo EAN (kod kreskowy) jest wymagany, co najmniej jeden z nich;
- przy typie zaawansowanym magazyn dla każdego wiersza (Magazyn (ID) albo Magazyn (nazwa)) i w miarę możliwości Segment.
- Wybierz Tryb importu: Ustaw stan (wartość z pliku staje się nową ilością) albo Dodaj / odejmij (wartość dodaje się do bieżącej ilości).
- Kliknij Dalej. Krok 3 pokazuje, co się stanie: Do zapisania, Pominięte, Błędy i pierwsze 20 planowanych zmian z ilością przed i po. Nic jeszcze nie zostało zapisane.
- Kliknij Zaimportuj (N). Każda zmiana zapisuje się jako ruch Korekta w historii ruchów pozycji, z referencją
Import CSV.
Przeczytaj krok 3 przed importem
Ustaw stan nadpisuje ilość w każdym dopasowanym wierszu. Zła kolumna w kroku 2 zmienia każdą ilość z pliku. Podgląd to jedyny moment, żeby to wychwycić.
Ruchy
Każda zmiana stanu jest zapisywana. W Historii ruchów zobaczysz takie typy:
| Typ | Kto go zapisuje | Ilość |
|---|---|---|
| Przyjęcie | Przyjęcie towaru i przyjmowanie na przyjęcie zewnętrzne | + |
| Wydanie | Wydanie ze stanu | − |
| Wydanie z pudła | Przekazanie spakowanego pudła na ekranie Wydanie przesyłek albo Załadunek | − |
| Zwrot | Przyjęcie pudła na ekranie Zwroty z trasy i potwierdzenie tam sprawdzenia | + |
| Transfer | Przeniesienie stanu do innego magazynu, zobacz Przesunięcie magazynowe | suma bez zmian |
| Relokacja | Przeniesienie stanu do innego segmentu tego samego magazynu | suma bez zmian |
| Korekta | Zaksięgowanie sesji inwentaryzacji, import CSV i wycofanie stanu produktu do sprawdzenia | + albo − |
Rezerwowanie i pakowanie nic tu nie zapisują, bo nie zmieniają ilości.
Rezerwacje
Rezerwacja odkłada stan dla jednego zamówienia. Zarezerwowany towar dalej liczy się w kolumnie Ilość, ale nie w Dostępne, więc nie da się go wydać, przesunąć ani zarezerwować drugi raz.
- Stan dla zamówień sprzedażowych rezerwuje się na ekranie Rezerwacja towaru.
- Zlecenia produkcyjne rezerwują potrzebne im elementy.
- Gdy zarezerwowana pozycja zostanie spakowana i przekazana, jej ilość zarezerwowana maleje razem z ilością na stanie.
- Gdy rezerwacja zostanie zwolniona, towar znowu jest dostępny. Stan się nie zmienia.
Gdy coś nie działa
| Co widzisz | Dlaczego | Co zrobić |
|---|---|---|
| Dużo w kolumnie Ilość, a towaru nie da się wydać ani zarezerwować | Jest zarezerwowany. | Kliknij Zobacz rezerwacje i zwolnij niepotrzebne rezerwacje na ekranie Rezerwacja towaru. |
| Na kafelku Zarezerwowane nie ma Zobacz rezerwacje | Nie możesz oglądać rezerwacji. | Poproś o uprawnienie Rezerwacja towaru albo Magazyn: Rezerwacje. |
| Produktu, który masz w magazynie, nie ma na liście | Jego ilość i rezerwacje są zerowe. | Przyjmij go. Wiersz wróci. |
| Historia ruchów produktu się nie wczytuje | Ruchy produktów wymagają osobnego uprawnienia. | Poproś o uprawnienie Magazyn: Ruchy magazynowe. |
| W historii ruchów nie ma kolumny Plik | Pozycja jest elementem albo nie masz uprawnienia Magazyn: Ruchy magazynowe. | Elementy nie mają dokumentów. Przy produktach poproś o uprawnienie. |
| Nie ma kolumny Lokalizacja | Jest widoczna tylko przy zaawansowanym typie magazynu. | Zobacz Typ magazynu. |
| W menu Więcej nie ma Import CSV | Import wymaga uprawnienia Magazyn: Ruchy magazynowe. | Poproś administratora. |
| Nie ma produktu o kodzie … w kroku 3 | SKU albo EAN w tym wierszu nie pasuje do żadnego produktu. | Popraw wiersz i zacznij od nowa. Wiersze bez błędów można zaimportować bez zmian. |
| Stan … jest mniejszy niż towar w zamkniętych pudłach … | Część stanu jest spakowana w pudłach, a nowa ilość byłaby niższa. | Rozpakuj pudła albo podaj co najmniej spakowaną ilość. |
| Stan po imporcie byłby ujemny … | Dodaj / odejmij obniżyłoby ilość poniżej zera. | Popraw wiersz. |
Trwa inwentaryzacja, więc magazyn jest zamrożony. przy imporcie | Otwarta jest sesja inwentaryzacji. | Poczekaj, aż zostanie zaksięgowana albo anulowana. Eksport nadal działa. |
Uprawnienia
| Aby… | Potrzebujesz |
|---|---|
| Widzieć Stan magazynowy, kafelki, Alerty magazynowe, Eksport CSV i historię ruchów elementów | Magazyn: Podgląd |
| Otwierać historię ruchów produktów i pobierać dokumenty ruchów; Import CSV; Przyjmij towar | Magazyn: Ruchy magazynowe |
| Otwierać rezerwacje z kafelka Zarezerwowane | Rezerwacja towaru albo Magazyn: Rezerwacje |
Zobacz też
- Przegląd magazynu — jak łączą się ekrany magazynu
- Rezerwacja towaru — gdzie tworzy się i zwalnia rezerwacje
- Przyjęcie towaru · Wydanie ze stanu · Przesunięcie magazynowe — codzienne sposoby zmiany tych liczb
- Inwentaryzacja — popraw liczby przez policzenie towaru
- Magazyny — miejsca, w których leży stan
- Formularz produktu — gdzie ustawia się Alert stanu minimalnego
- Elementy — druga połowa tej listy