Formularz produktu
Ta strona opisuje każdy krok i każde pole formularza produktu, w kolejności, w jakiej pojawiają się na ekranie, oraz to, na co każde z nich wpływa. Ten sam formularz służy do tworzenia i do edycji produktu.
Gdzie to znaleźć: nowy produkt: Katalog → Produkty → Nowy produkt / zestaw. Istniejący produkt: Katalog → Produkty → Lista produktów, otwórz produkt i kliknij Edytuj.
Jak działa formularz
Formularz to ciąg kroków pokazanych jako zakładki u góry. Między krokami przechodzisz przyciskami Wstecz i Dalej na pasku na dole strony.
- Krok otwiera się dopiero wtedy, gdy wszystkie poprzednie są kompletne. Najedź na zablokowaną zakładkę, żeby zobaczyć, czego brakuje. Wyjątkiem jest krok Skład zestawu: w zestawie jest zawsze otwarty.
- Pasek na dole mówi, czego jeszcze potrzebuje bieżący krok. Jeśli brakuje kilku rzeczy, kliknij licznik obok pierwszej, żeby zobaczyć pełną listę.
- Jeśli klikniesz Dalej, gdy czegoś brakuje, formularz przewinie się do pierwszego pola z problemem i oznaczy je na czerwono.
Przycisk końcowy jest inny dla nowego i dla istniejącego produktu:
| Nowy produkt | Istniejący produkt | |
|---|---|---|
| Przycisk | Utwórz produkt | Zapisz |
| Gdzie | Tylko na ostatnim kroku | Na każdym kroku |
| Kiedy działa | Gdy na żadnym kroku niczego nie brakuje | Gdy coś zmienisz. Jeśli na którymś kroku czegoś brakuje, przycisk jest przygaszony, a kliknięcie otwiera ten krok. |
Kolejność kroków zależy od rodzaju produktu:
| Rodzaj produktu | Kroki |
|---|---|
| Produkt prosty, Produkcyjny | Podstawy → Cena i magazyn → Atrybuty → Logistyka → Receptura → Warianty |
| Produkt prosty, Nieprodukcyjny | Podstawy → Cena i magazyn → Atrybuty → Logistyka → Warianty |
| Zestaw produktów | Podstawy → Skład zestawu → Cena i magazyn → Atrybuty → Logistyka → Warianty |
Inna jest też góra strony:
- Przy nowym produkcie w nagłówku jest Wyczyść, które opróżnia cały formularz. Jeśli coś już wpisano, Complaia najpierw zapyta.
- Przy istniejącym produkcie w nagłówku są Anuluj, Cofnij zmiany i Usuń produkt. Nad krokami jest przełącznik Aktywny i przycisk Podgląd, który wraca do karty produktu.
Jeśli wychodzisz ze strony z niezapisanymi zmianami, Complaia pyta, czy wyjść bez zapisywania.
📷 Zrzut ekranu do dodania: formularz produktu na kroku Podstawy, z zakładkami kroków i paskiem na dole.
Podstawy
Zdjęcia produktu
Kliknij kafelek, żeby dodać zdjęcia, albo przeciągnij pliki na siatkę.
| Zasada | Wartość |
|---|---|
| Formaty | JPG, PNG, WEBP, AVIF, HEIC (zdjęcia z iPhone’a) |
| Ile | Najwyżej 12 zdjęć |
| Rozmiar | Do 25 MB każde |
| Kolejność | Pierwsze zdjęcie jest Główne. Widać je na listach i wszędzie tam, gdzie wybierasz produkt. Kolejność zmienisz, przeciągając kafelek albo strzałkami. Ustaw jako główne przenosi zdjęcie na początek. |
Przeglądarka zmniejsza każde zdjęcie przed wysłaniem, więc nawet duże zdjęcie wgrywa się szybko. Przed zapisem poczekaj, aż wszystkie zdjęcia się wgrają. Do tego czasu formularz prosi o cierpliwość.
Podstawowe informacje
| Pole | Do czego służy | Zasady |
|---|---|---|
| Nazwa (wymagane) | Nazwa produktu, używana wszędzie. | Od 2 do 180 znaków. |
| Kategoria | Umieszcza produkt w drzewie kategorii. | Opcjonalne; jedna kategoria na produkt. Atrybuty ograniczone do wybranych kategorii pojawiają się na kroku Atrybuty tylko wtedy, gdy produkt należy do jednej z nich. |
| Marka | Dowolny tekst. | Do 120 znaków. |
| Producent | Dowolny tekst. | Do 180 znaków. |
| Opis | Opis produktu. | Do 5000 znaków. |
| SKU (kod produktu) | Twój własny kod produktu. | Niepowtarzalny. Litery bez polskich znaków, cyfry, kropka, myślnik, podkreślenie i ukośnik. Bez spacji. Do 120 znaków. Jeśli zostawisz pole puste, Complaia nada 10-znakowy kod. |
| EAN | Numer kodu kreskowego w handlu detalicznym. | Opcjonalne; niepowtarzalne. Same cyfry, 8, 13 albo 14 znaków, z poprawną ostatnią cyfrą (kontrolną). |
| UPC (północnoamerykański numer kodu kreskowego) | Numer kodu kreskowego używany w Ameryce Północnej. | Opcjonalne; niepowtarzalne. Dokładnie 12 cyfr z poprawną cyfrą kontrolną. |
| Rodzaj produktu | Produkt prosty albo Zestaw produktów. | Zobacz Typy i budowa produktów. |
| Pochodzenie | Produkcyjny albo Nieprodukcyjny. | Tylko dla produktu prostego. Produkt nieprodukcyjny nie ma kroku Receptura. W zestawie zdanie wyjaśnia, że decydują o tym produkty z zestawu. |
Formularz sprawdza limity długości przy tworzeniu produktu. Pola kodów przyjmują tylko dozwolone znaki. Na przykład litery wpisane w polu EAN w ogóle się nie pojawiają.
Przy edycji produktu kod, którego nie zmieniasz, nigdy nie blokuje zapisu. Ma to znaczenie przy kodach, które przyszły z podłączonego sklepu albo ze starszych danych i nie spełniają zasad. Każdy kod, który wpisujesz albo zmieniasz, jest sprawdzany w całości.
Cena i magazyn
Cena
Tę sekcję widzą tylko użytkownicy z uprawnieniem Produkty: Edycja cen.
| Pole | Do czego służy | Uwagi |
|---|---|---|
| Waluta (wymagane) | Główna waluta produktu. | Na początku ustawiona na walutę bazową firmy. |
| Cena sprzedaży (standard) | Cena główna, z przełącznikiem Netto / Brutto obok. | Nie może być pusta; zero jest dopuszczalne. Nowy produkt startuje z ustawieniem Brutto. |
| Domyślna stawka VAT (%) | Stawka podpowiadana w zamówieniach i na fakturach. | Od 0 do 100, z najwyżej dwoma miejscami po przecinku (na przykład 25.5). W nowym produkcie Complaia wypełnia ją sama i wyróżnia pole, dopóki czegoś w nim nie wpiszesz. |
| Stawki VAT w innych krajach UE dla OSS | Opcjonalne stawki dla OSS (procedura unijna One-Stop Shop), jeden wiersz na kraj. | Widoczne tylko wtedy, gdy firma ma polski podmiot sprzedażowy zarejestrowany w OSS albo gdy produkt ma już wpisy. Zobacz Ceny. |
| Ceny w innych walutach | Osobna kwota dla każdej dodatkowej waluty. | Dodaj walutę dodaje wiersz. Przycisk z gwiazdką zamienia wiersz miejscami z walutą główną. |
| Szacowany koszt zestawu | Tylko w zestawach, tylko do odczytu. | Suma cen sprzedaży produktów z zestawu, każda pomnożona przez ilość. |
Wszystko to wyjaśnia strona Ceny.
Magazyn
| Pole | Do czego służy | Uwagi |
|---|---|---|
| Jednostka | Jednostka, w której liczy się produkt: szt., kg, g, m, m², l albo kpl. | W tej jednostce prowadzi się stan, przyjęcia i zlecenia produkcyjne. Zmiana jednostki produktu, który jest na stanie, niczego nie przelicza. Zobacz Typy i budowa produktów. |
| Alert stanu minimalnego | Przełącznik i próg. Gdy alert jest włączony, a dostępny stan w magazynie spadnie poniżej progu, produkt pojawia się w kafelku Do uzupełnienia na ekranie Stan magazynowy. | Próg to liczba całkowita, co najmniej 1. Zdanie pod polem mówi, przy jakim stanie alert się włączy. Przy produktach, których nie trzymasz na stanie, wyłącz alert. |
Alert stanu minimalnego liczy każdy magazyn osobno. Dostępny stan to ilość na stanie minus rezerwacje. Nie liczy się towar na gniazdach produkcyjnych ani w wyłączonych magazynach. Alert nie działa dla produktu z wariantami, dla zestawu ani dla produktu nieaktywnego. W produkcie z wariantami pole jest zablokowane. Ustaw wtedy alert na każdym wariancie.
Atrybuty
Ten krok pokazuje własne atrybuty, pogrupowane w zdefiniowane przez Ciebie sekcje. Widać tylko atrybuty, które dotyczą kategorii produktu.
- Atrybut wymagany trzeba wypełnić. W przeciwnym razie pasek na dole wymienia brakujące pola, a produktu nie da się zapisać.
- Jeśli żaden atrybut nie dotyczy produktu, krok o tym informuje i ma przycisk Utwórz atrybuty i sekcje, który otwiera ekran Atrybuty.
- Komunikat Wartości spoza kategorii produktu pojawia się, gdy produkt ma wartości atrybutów, które nie dotyczą jego kategorii, na przykład po zmianie kategorii. Kliknij przycisk w komunikacie, żeby je wyczyścić.
- W Zestawie produktów sekcja Atrybuty ze składu zestawu może wypełnić atrybuty na podstawie produktów z zestawu. Sposób łączenia wartości ustawia się przy każdym atrybucie. Zobacz Atrybuty. Wartość zmieniona ręcznie zostaje taka, jak ją ustawisz.
Logistyka
Dopasowania z zamówień
Ta sekcja jest w każdym rodzaju produktu. Każde dopasowanie mówi Complaia, że określony EAN, kod albo nazwa w przychodzącym zamówieniu oznacza ten produkt. Znak zapytania obok tytułu wyjaśnia, jak to działa. Zobacz Dopasowania z zamówień.
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| EAN z zamówienia | Same cyfry, od 8 do 14. |
| Kod produktu z zamówienia | Przepisany znak w znak. Wielkość liter ma znaczenie. |
| Nazwa z zamówienia | Dla zamówień, które przychodzą bez EAN-u i bez kodu. Musi zgadzać się co do słowa. Wielkość liter i podwójne spacje nie mają znaczenia. |
Wypełnij jedno z trzech pól. Sposób zapisu dopasowania zależy od produktu:
- W nowym produkcie kliknij Dodaj dopasowanie, żeby dodać wiersz, wypełnij go i kliknij Zatwierdź. Dopasowanie zapisze się razem z produktem. Pusty wiersz blokuje krok, dopóki go nie wypełnisz albo nie usuniesz.
- W istniejącym produkcie wypełnij pola i kliknij Dodaj. Dopasowanie zapisuje się od razu.
Produkt z wariantami nie ma własnych dopasowań. Mają je warianty.
Paczki produktu
Tylko produkty proste. Opisz opakowania, w których produkt leży w magazynie i jedzie do klienta. Każda paczka ma pola Nazwa paczki, Długość (cm), Szerokość (cm), Wysokość (cm) i Waga (kg). Znak zapytania obok tytułu wyjaśnia, do czego służą paczki. Zobacz Paczki produktu.
W zestawie zamiast tej sekcji jest komunikat „Paczki dostępne tylko dla produktu prostego”.
Receptura albo Skład zestawu
Jeden krok, który zmienia się zależnie od rodzaju produktu:
- Receptura (produkt prosty, produkcyjny) — z czego powstaje jedna sztuka: elementy i w razie potrzeby inne produkty, które mieszczą się w jednej paczce. Opcjonalna. Zobacz Receptura i produkcja.
- Skład zestawu (zestaw produktów) — produkty, z których składa się zestaw. Wymagany jest co najmniej jeden. Elementy nie mogą wchodzić w skład zestawu. Zobacz Typy i budowa produktów.
Oba edytuje się na tym samym drzewie. Dodaj pozycję (w recepturze) albo Dodaj pod-produkt (w zestawie) dodaje kartę do drzewa. Kliknij kartę, żeby zmienić jej ilość.
Warianty
Opcjonalne. Przyciskiem Dodaj wariant dodajesz odmiany produktu, na przykład rozmiary, kolory albo pojemności. W nowym produkcie warianty powstają zaraz po utworzeniu produktu. Zobacz Warianty produktów.
Co Complaia wypełnia za Ciebie
| Wartość | Skąd się bierze |
|---|---|
| SKU | Nadawane automatycznie, jeśli zostawisz pole puste: 10 losowych wielkich liter i cyfr. Jeśli wyczyścisz SKU istniejącego produktu, przy zapisie zostanie nadany nowy. |
| Domyślna stawka VAT (%) | W nowym produkcie: stawka domyślnego podmiotu sprzedażowego albo stawka podstawowa Twojego kraju. |
| Objętość paczki | Z długości × szerokości × wysokości paczki. |
| Wymiary i waga produktu | Z paczek produktu, jeśli je ma, przy każdym zapisie. |
| Szacowany koszt zestawu | Z cen sprzedaży produktów z zestawu. |
Zobacz też
- Produkty — lista, karta i codzienne zadania
- Typy i budowa produktów · Warianty produktów
- Receptura i produkcja · Ceny · Paczki produktu
- Kody i etykiety · Atrybuty · Kategorie